招標(biāo)代理公司的
招投標(biāo)系統(tǒng)主要用于全流程電子化管理和服務(wù)招投標(biāo)活動,其核心應(yīng)用場景和功能模塊包括以下幾個方面:
1. 招標(biāo)項目管理
項目創(chuàng)建與備案:在線創(chuàng)建招標(biāo)項目,完成項目備案、審批流程。
信息維護(hù):管理招標(biāo)項目的基本信息(如項目名稱、預(yù)算、標(biāo)段劃分等)。
流程跟蹤:實時監(jiān)控招標(biāo)進(jìn)度(公告發(fā)布、投標(biāo)截止、開標(biāo)、評標(biāo)等)。
2. 電子招標(biāo)平臺
招標(biāo)公告發(fā)布:在線發(fā)布招標(biāo)公告,同步推送至公共資源交易平臺。
招標(biāo)文件編制:模板化生成招標(biāo)文件,支持電子簽章和加密。
在線答疑:投標(biāo)人可在線提問,招標(biāo)代理或業(yè)主統(tǒng)一答復(fù)并公示。
投標(biāo)文件遞交:支持投標(biāo)人加密上傳電子標(biāo)書,確保安全性和時效性。
3. 投標(biāo)管理
標(biāo)書購買:在線發(fā)售招標(biāo)文件,支持電子支付。
保證金管理:收取和退還投標(biāo)保證金,自動關(guān)聯(lián)投標(biāo)人信息。
投標(biāo)人資質(zhì)審核:在線驗證投標(biāo)人資質(zhì)、信用信息、業(yè)績等。
4. 開標(biāo)與評標(biāo)管理
在線開標(biāo):支持遠(yuǎn)程解密投標(biāo)文件,公示投標(biāo)人信息。
專家?guī)旃芾恚弘S機抽取評標(biāo)專家,自動通知并管理回避機制。
電子評標(biāo):
提供評標(biāo)工具(如商務(wù)標(biāo)自動比對、技術(shù)標(biāo)評分模板)。
支持專家在線打分、評語錄入和結(jié)果匯總。
評標(biāo)報告生成:自動生成評標(biāo)報告,支持電子簽章確認(rèn)。
5. 合同管理
合同生成:基于中標(biāo)結(jié)果自動生成合同模板。
審批與簽訂:在線完成合同審批流程,支持電子簽約。
履約跟蹤:記錄合同執(zhí)行進(jìn)度、變更及驗收信息。
6. 供應(yīng)商管理
供應(yīng)商注冊與審核:建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,管理資質(zhì)和信用信息。
黑名單管理:記錄違規(guī)供應(yīng)商信息,限制其參與投標(biāo)。
動態(tài)評估:基于歷史合作數(shù)據(jù)對供應(yīng)商進(jìn)行評級。
7. 數(shù)據(jù)分析與報表
數(shù)據(jù)統(tǒng)計:生成招標(biāo)項目數(shù)量、中標(biāo)率、資金節(jié)約率等統(tǒng)計報表。
可視化看板:通過圖表展示招投標(biāo)趨勢、行業(yè)分布等。
風(fēng)險預(yù)警:識別圍標(biāo)、串標(biāo)等異常行為,提供合規(guī)性提示。
8. 法律法規(guī)庫
政策法規(guī)查詢:集成招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
合規(guī)性檢查:自動校驗招標(biāo)文件、流程是否符合政策要求。
9. 協(xié)同辦公與溝通
內(nèi)部協(xié)作:支持任務(wù)分派、進(jìn)度提醒、文檔共享。
外部溝通:與業(yè)主、投標(biāo)人、監(jiān)管機構(gòu)在線互動。
10. 移動端支持
移動辦公:通過APP或小程序?qū)崿F(xiàn)公告查看、文件審批、進(jìn)度跟蹤等功能。
消息推送:實時通知關(guān)鍵節(jié)點(如開標(biāo)提醒、中標(biāo)結(jié)果公示)。
11. 系統(tǒng)安全與權(quán)限管理
數(shù)據(jù)加密:保障投標(biāo)文件、評標(biāo)信息的安全性。
權(quán)限分級:按角色(招標(biāo)代理、業(yè)主、投標(biāo)人、專家)分配操作權(quán)限。
操作日志:記錄系統(tǒng)操作痕跡,滿足審計要求。
12. 對接外部系統(tǒng)
公共資源交易平臺:自動同步招標(biāo)公告、中標(biāo)結(jié)果等信息。
信用信息平臺:查詢企業(yè)信用、行政處罰記錄。
電子簽章系統(tǒng):實現(xiàn)文件電子簽名與合法性認(rèn)證。
支付平臺:集成保證金、標(biāo)書費等在線支付功能。
核心價值
提效降本:減少紙質(zhì)文檔、人工操作和線下溝通成本。
透明合規(guī):全流程可追溯,降低人為干預(yù)和違規(guī)風(fēng)險。
數(shù)據(jù)驅(qū)動:通過數(shù)據(jù)分析優(yōu)化招標(biāo)策略和供應(yīng)商管理。
跨區(qū)域協(xié)作:支持遠(yuǎn)程投標(biāo)、異地評標(biāo),擴(kuò)大招標(biāo)覆蓋范圍。
招標(biāo)代理公司通過圣諾
電子招投標(biāo)系統(tǒng)可實現(xiàn)從傳統(tǒng)線下模式向數(shù)字化、智能化的轉(zhuǎn)型,適應(yīng)行業(yè)監(jiān)管要求,提升服務(wù)質(zhì)量和市場競爭力。