通過網(wǎng)上系統(tǒng)與現(xiàn)行信息系統(tǒng)進行無縫集成，使外部各方的數(shù)據(jù)都可通過網(wǎng)上平臺進入到內(nèi)部系統(tǒng)中，對于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)還可自動在內(nèi)部 信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程中進行流轉(zhuǎn)。針對不同的數(shù)據(jù)來源建立獲取的渠道和機制，如通過
詢比價系統(tǒng)、
招投標(biāo)系統(tǒng)業(yè)務(wù)獲取采購相關(guān)外部數(shù)據(jù)、建立制 度要求供應(yīng)商通過網(wǎng)上系統(tǒng)自完善供應(yīng)商信息、建立制度要求制造商通過網(wǎng)上系統(tǒng)自完善設(shè)備相關(guān)數(shù)據(jù)等。
4、功能概述
通過對物資的分類而采取不同的采購策略，通過系統(tǒng)提供的靈活的采購方式，如電子招（投）標(biāo)、電子詢價、電子目錄采購、采購智 能分析、采購定單管理、采購審批權(quán)限控制等業(yè)務(wù)處理手段，高效率地完成各類物資的對外采購過程、提高采購?fù)该鞫?、降低直接采購?本和采購業(yè)務(wù)的管理成本。
1) 詢報價管理
詢報價過程的記錄、審批與管理，系統(tǒng)可以與詢報價雙方進行數(shù)據(jù)交互，如詢價信息的發(fā)布、報價信息的獲取等工作。各參與報價的 廠商直接通過協(xié)同工作平臺完成詢價、報價過程。 采購方在網(wǎng)上發(fā)布詢價，供應(yīng)商在網(wǎng)上報價，采購方可以在網(wǎng)上監(jiān)控采購流程，在采購截止日期到期之后，采購方比較各供應(yīng)商的產(chǎn) 品價格和性能，選擇合適的供應(yīng)商，經(jīng)審批通過后，最終確定采購方案。 通過系統(tǒng)的分析工具，可以對所發(fā)生的業(yè)務(wù)進行數(shù)據(jù)的匯總分析，包括采購總額、不同物資類別的采購數(shù)量、采購金額等。 提供與內(nèi)部MIS系統(tǒng)的整合，使內(nèi)部MIS系統(tǒng)可以對平臺中的工作進行更好的監(jiān)控，供應(yīng)商報價的進展和結(jié)果自動反映到內(nèi)部MIS系統(tǒng) 中，內(nèi)部MIS系統(tǒng)中詢價工作的報價數(shù)據(jù)接收、流程推進實現(xiàn)自動化。
詢報價過程的記錄、審批與管理，系統(tǒng)在需要與供應(yīng)商進行數(shù)據(jù)交互如詢價信息的網(wǎng)上發(fā)布、報價的網(wǎng)上獲取等工作時，在內(nèi)部MIS 系統(tǒng)與采購協(xié)同工作平臺之間進行數(shù)據(jù)自動交換，而對于供應(yīng)商而言，其工作界面則是采購協(xié)同工作平臺所提供的詢報價管理界面。因 此，對于詢報價管理業(yè)務(wù)而言，需要同時進行基于內(nèi)部MIS系統(tǒng)的詢報價管理模塊的開發(fā)和基于采購協(xié)同工作平臺的詢報價管理模塊的開 發(fā)，分別由采購方與供應(yīng)商使用。各參與報價的廠商直接通過協(xié)同工作平臺進行報價。
2) 招投標(biāo)管理
支持從創(chuàng)建招標(biāo)開始，直至最終決標(biāo)并生成采購訂單的整個招標(biāo)流程。招標(biāo)使買方和賣方可以請求對明確定義的貨物和服務(wù)進行投 標(biāo)。在整個招投標(biāo)過程中可對各個環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控。 實現(xiàn)內(nèi)部與外部的招投標(biāo)信息共享，以平臺作為采購方與供應(yīng)商的數(shù)據(jù)交換點和信息溝通點，最終的數(shù)據(jù)查詢和過程記錄可在內(nèi)部 MIS系統(tǒng)中進行管理和檢索。采購方可通過接口從內(nèi)部系統(tǒng)中進行執(zhí)行進度查詢、接收供應(yīng)商的付款申請等。
3) 采購管理
在采購方下達訂單之后，系統(tǒng)將一直跟蹤訂單的狀態(tài)，并記錄訂單的所有歷史活動，采購商可以隨時了解訂單的最近狀態(tài)和訂單的執(zhí) 行情況，同時系統(tǒng)將保存每一次訂單的更改信息，為采購方和供應(yīng)商查看訂單提供了依據(jù)。 提供與內(nèi)部MIS系統(tǒng)的采購訂單模塊的完整接口，并延伸至物資到貨通知、驗收情況反饋等功能，可以使供應(yīng)商將電子商務(wù)平臺做為 自身的供貨情況統(tǒng)一管理系統(tǒng)，而采購方則在內(nèi)部MIS系統(tǒng)中記錄采購訂單和驗收數(shù)據(jù)的同時共享至供應(yīng)商處。
4) 數(shù)據(jù)分析
通過系統(tǒng)的分析工具，可以對所發(fā)生的詢報價和招投標(biāo)業(yè)務(wù)進行數(shù)據(jù)的匯總分析，可以對包括采購總額、不同物資類別的采購數(shù)量、 采購金額等進行圖形化的查詢。
5) 信息門戶
電子商務(wù)系統(tǒng)中的信息可以實時自動發(fā)布到采購網(wǎng)主頁中，主要包括最新的招標(biāo)信息列表、詢價信息列表、采購方名單等。同時，在 電子商務(wù)系統(tǒng)登錄后的主頁中可以進行屬于登錄用戶個人的信息集成發(fā)布，如接收到的招標(biāo)邀請、詢價邀請、可參與的招標(biāo)工作、可參與 的詢價工作、關(guān)心的數(shù)據(jù)報表、關(guān)心的主要指標(biāo)等。
6) 公司管理
除應(yīng)有功能外，可改進供應(yīng)商數(shù)據(jù)完善的過程，即采購方在確認(rèn)并將供應(yīng)商編碼和名稱添加到內(nèi)部MIS系統(tǒng)后，數(shù)據(jù)可通過接口傳遞 至電子商務(wù)平臺并通知供應(yīng)商來完成地址、聯(lián)系方式、帳號等數(shù)據(jù)的完善，以減少采購方進行公司管理的工作量和復(fù)雜度。 任何一個企業(yè)可以在平臺上申請成為獨立的企業(yè)會員，也可以申請為已注冊公司的子公司；每個注冊公司可以注冊成為采購商會員， 也可以成為供應(yīng)商會員，平臺通過職能授權(quán)來確定每個注冊公司在平臺上的角色，每個公司內(nèi)部也可以按照工作內(nèi)容對不同的用戶分配不 同的角色，并通過職能授權(quán)為不同的用戶角色分配不同的管理權(quán)限。實現(xiàn)對平臺上每一個注冊公司、每一個注冊用戶的基于工作權(quán)限的管 理，保證平臺上的每一個公司只能對自己公司的信息和業(yè)務(wù)進行操作，每一個用戶只能在自己的工作角色中行使相應(yīng)的職責(zé)。
7) 系統(tǒng)管理
除基礎(chǔ)的
電子招投標(biāo)系統(tǒng)管理功能外，在三個方面加強系統(tǒng)的靈活性和實用性，第一、為用戶提供統(tǒng)一的手機短信通知機制和手機訪問系統(tǒng)方 式；第二、統(tǒng)一的接口管理，為MAXIMO、IFS、BFS++等常用的國外EAM軟件及國內(nèi)自主產(chǎn)品提供相應(yīng)的接口程序并統(tǒng)一進行版本控制等； 第三、提供在線的即時通訊管理，可以在采購方、供應(yīng)商之間提供溝通的有利手段。
