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電子招標(biāo)系統(tǒng)與傳統(tǒng)采購有哪些不同之處?新興的招標(biāo)采購系統(tǒng)模式招投標(biāo)慢慢成為了主流,電子招標(biāo)采購實(shí)現(xiàn)了線上招標(biāo)采購全流程電子化,非常簡(jiǎn)單,節(jié)省時(shí)間,增加效率,那么使用電子
招標(biāo)采購系統(tǒng)與傳統(tǒng)采購有哪些不同之處?
一、招標(biāo)公告和采購文件備案環(huán)節(jié)
傳統(tǒng)采購模式:需要代理機(jī)構(gòu)去負(fù)責(zé)編制招標(biāo)公告和采購文件,然后通過報(bào)市財(cái)政部門審查,由市財(cái)政部門上報(bào)市招監(jiān)辦備案。代理機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)文件時(shí)主要依據(jù)的是歷史文件或范本,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。
電子招標(biāo)模式:投標(biāo)文件、資格審查文件、技術(shù)標(biāo)文件、商務(wù)標(biāo)文件等,均采用電子標(biāo)書形式。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提交資料原件和復(fù)印件,均需掃描成電子文檔并儲(chǔ)存為JPG格式粘貼到系統(tǒng)中。招標(biāo)文件、投標(biāo)文件中要求簽名、蓋章的,全部采用相應(yīng)數(shù)字證書的電子簽名及簽章。投標(biāo)文件不予受理的情形方面,增加了“投標(biāo)人提供的電子標(biāo)書格式不符合要求和開標(biāo)后無法讀取導(dǎo)入”等條款。
二、招標(biāo)公告發(fā)布環(huán)節(jié)
傳統(tǒng)采購模式:一般都是由專業(yè)人員通過在政府采購的相關(guān)媒體上去發(fā)布相應(yīng)的招標(biāo)公告。
電子招標(biāo)模式:系統(tǒng)能夠自動(dòng)去進(jìn)行發(fā)布。招標(biāo)人或者其委托的采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在資格預(yù)審公告、招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書中載明電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)的網(wǎng)址和訪問方法,供潛在投標(biāo)人參考。同時(shí),依法必須進(jìn)行公開招標(biāo)的項(xiàng)目,相關(guān)公告應(yīng)當(dāng)在電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)和指定媒介上同步發(fā)布。
三、招標(biāo)文件發(fā)出環(huán)節(jié)
傳統(tǒng)采購模式:由專業(yè)人員去線下出售招標(biāo)文件,而且標(biāo)書的打印成本費(fèi)用較高。
電子招標(biāo)模式:代理機(jī)構(gòu)及時(shí)將資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件加載至電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái),供潛在投標(biāo)人下載或查閱。投標(biāo)人可以直接在網(wǎng)上自行去進(jìn)行購買,支付成功后即可進(jìn)行下載。
四、投標(biāo)環(huán)節(jié)
傳統(tǒng)采購模式:需要打印以及裝訂多份紙質(zhì)的投標(biāo)文件,然后還需要通過手簽、蓋章最后還要到現(xiàn)場(chǎng)去進(jìn)行投遞。
電子招標(biāo)模式:投標(biāo)商只需制作電子版的投標(biāo)書然后進(jìn)行電子簽章后直接可以在網(wǎng)上進(jìn)行投遞。
六、開標(biāo)環(huán)節(jié)
傳統(tǒng)采購模式:一般都是現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo),所有的紙質(zhì)投標(biāo)書都會(huì)遞交給相應(yīng)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),然后所有的供應(yīng)商都需要來參加開標(biāo)會(huì)。
電子招標(biāo)模式:直接在網(wǎng)上進(jìn)行開標(biāo),可以有效地節(jié)省時(shí)間空間。同時(shí),供應(yīng)商自己對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行加密并自己解開,招標(biāo)人可以在招標(biāo)文件中明確投標(biāo)文件解密失敗的補(bǔ)救方案。
七、評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)
傳統(tǒng)采購模式:人工制作評(píng)標(biāo)表格,評(píng)委翻閱紙質(zhì)標(biāo)書自行打分,最后人工匯總分值。
電子招標(biāo)模式:評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員在依法設(shè)立的招標(biāo)投標(biāo)交易場(chǎng)所登錄電子交易平臺(tái)進(jìn)行評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)中需要投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件澄清或者說明的,招標(biāo)人和投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)通過電子交易平臺(tái)交換數(shù)據(jù)電文。評(píng)標(biāo)過程中,系統(tǒng)自動(dòng)生成評(píng)標(biāo)表格、抓取數(shù)據(jù),自動(dòng)進(jìn)行橫向比對(duì)分析。所有的評(píng)委通過在電腦上進(jìn)行打分后,然后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)去匯總。
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