采用電子化招投標(biāo)系統(tǒng)方式全流程招投標(biāo)已經(jīng)是現(xiàn)代化的趨勢(shì)，電子招標(biāo)和傳統(tǒng)招標(biāo)相比，有何不同，除了要學(xué)習(xí)電子招投標(biāo)平臺(tái)的操作外，還要注意哪些問題？
一些剛上手的小伙伴們對(duì)電子招標(biāo)條款“傻傻分不清楚”，一會(huì)兒要求投標(biāo)人遞交加密電子文件，同時(shí)又要求投標(biāo)人遞交電子版文件U盤，滿滿的都是給自己挖的坑···
那么，和傳統(tǒng)招標(biāo)相比，電子招標(biāo)有何不同？需要注意哪些“問題“呢？
我們從招標(biāo)文件的各章節(jié)幫助大家分析下：
招標(biāo)公告：
1 招標(biāo)文件的獲取
電子模式下，一般要求投標(biāo)人進(jìn)入交易平臺(tái)獲取招標(biāo)文件。因此，需在招標(biāo)公告中注明獲取方式和獲取流程，包括招標(biāo)文件的網(wǎng)址以及獲取路徑、支付方式等。如果投標(biāo)人需要注冊(cè)后方可獲取招標(biāo)文件，也應(yīng)當(dāng)說明注冊(cè)步驟、審核時(shí)限。
此外，由于在電子模式下，招標(biāo)文件的獲取不受工作時(shí)間（如9：00-16：00）的約束，因此在填寫獲取時(shí)間時(shí)可以直接填寫獲取開始時(shí)間至獲取截止時(shí)間。
2 CA辦理
由于投標(biāo)人需要使用CA用以進(jìn)行身份認(rèn)證、加解密、簽章等操作，因此建議可在招標(biāo)公告中注明CA辦理要求和辦理方式，避免因辦理時(shí)間較長(zhǎng)導(dǎo)致遞交投標(biāo)文件時(shí)間緊張。
3 投標(biāo)文件的遞交
電子模式下投標(biāo)文件的遞交方式與傳統(tǒng)模式下存在顯著差異，投標(biāo)人需要使用文件編制工具離線編制投標(biāo)文件后，將已加密文件網(wǎng)上遞交至交易平臺(tái)。
因此，有必要在招標(biāo)文件中說明電子投標(biāo)文件的具體遞交方式和要求。而且，遞交地點(diǎn)也從有形場(chǎng)所轉(zhuǎn)移至無形的網(wǎng)上交易平臺(tái)。
4 投標(biāo)截止時(shí)間/開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)
在電子模式下，開標(biāo)地點(diǎn)也從有形場(chǎng)所轉(zhuǎn)移至網(wǎng)上開標(biāo)大廳。同時(shí)，所有投標(biāo)人均應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)在線參與開標(biāo)，并對(duì)其投標(biāo)文件進(jìn)行解密。對(duì)于這一關(guān)鍵要求，應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)公告中特別說明。
5 平臺(tái)技術(shù)服務(wù)費(fèi)說明（選用）
對(duì)于一些就交易服務(wù)向投標(biāo)人收取費(fèi)用的電子交易平臺(tái)，還需在招標(biāo)公告中說明收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)方式（或告知投標(biāo)人可在何處查看），確保投標(biāo)人對(duì)收費(fèi)事項(xiàng)已知悉。
6 平臺(tái)運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)/操作咨詢聯(lián)系方式
一般電子交易平臺(tái)運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)都會(huì)設(shè)立專人專崗提供系統(tǒng)操作咨詢，招標(biāo)公告中應(yīng)注明聯(lián)系方式、聯(lián)系人，便于投標(biāo)人就操作問題進(jìn)行咨詢。
02，投標(biāo)人須知
1 名詞定義
增加“系統(tǒng)/平臺(tái)”的名詞定義，準(zhǔn)確說明招標(biāo)文件中所指“系統(tǒng)/平臺(tái)”的含義。
2 投標(biāo)預(yù)備會(huì)/踏勘現(xiàn)場(chǎng)
電子交易平臺(tái)一般提供向潛在投標(biāo)人發(fā)布踏勘公告/投標(biāo)預(yù)備會(huì)通知的功能，招標(biāo)人或代理機(jī)構(gòu)可選擇通過平臺(tái)向投標(biāo)發(fā)布踏勘/投標(biāo)預(yù)備會(huì)通知。因此，應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)人須知前附表中告知相關(guān)通知將通過平臺(tái)發(fā)送給潛在投標(biāo)人，提醒其關(guān)注平臺(tái)消息。
3 澄清問題提交截止時(shí)間
電子模式下，招標(biāo)人可要求潛在投標(biāo)人通過交易平臺(tái)以數(shù)據(jù)電文形式提交澄清問題，并約定澄清問題提交截止時(shí)間，一般同投標(biāo)截止時(shí)間。
4 招標(biāo)文件的澄清、修改和補(bǔ)充
招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)通過交易平臺(tái)以數(shù)據(jù)電文形式發(fā)出招標(biāo)文件的澄清、修改與補(bǔ)充部分，并需告知投標(biāo)人從平臺(tái)查看。
5 投標(biāo)保證金
電子模式下，招標(biāo)人可通過平臺(tái)接收投標(biāo)保證金或要求投標(biāo)人上傳保證金遞交憑證。對(duì)于通過平臺(tái)接收投標(biāo)保證金的，應(yīng)當(dāng)注明允許投標(biāo)人遞交投標(biāo)保證金的方式及操作模式，例如可以使用虛擬子賬號(hào)方式或電子保函等遞交。
6 投標(biāo)文件
（1）投標(biāo)文件份數(shù)要求
紙質(zhì)招標(biāo)時(shí)，往往會(huì)約定投標(biāo)文件需要按1正多副，遞交多份投標(biāo)文件。而在電子模式下，就不存在正本副本的區(qū)分了。投標(biāo)人只需按照招標(biāo)文件和交易平臺(tái)的要求遞交一份投標(biāo)文件即可。需關(guān)注的是，有的交易平臺(tái)為了便于投標(biāo)人編制投標(biāo)文件，支持投標(biāo)文件按照商務(wù)、技術(shù)、價(jià)格進(jìn)行分冊(cè)遞交或者整本文件遞交，因此須知中也應(yīng)當(dāng)告知投標(biāo)人采用哪種方式，是否分冊(cè)。如需分冊(cè)，還應(yīng)說明每一冊(cè)的主要內(nèi)容。
（2）投標(biāo)文件制作要求
電子投標(biāo)文件的制作，需按照交易平臺(tái)的指引進(jìn)行，除了制作文本格式的投標(biāo)文件外，交易平臺(tái)為了在開評(píng)標(biāo)階段提取關(guān)鍵數(shù)據(jù)，會(huì)要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件編制工具中同時(shí)填寫結(jié)構(gòu)化表單、進(jìn)行條款關(guān)聯(lián)等操作。投標(biāo)人須知中應(yīng)當(dāng)告知投標(biāo)人電子投標(biāo)文件的關(guān)鍵制作要求。例如必須使用從交易平臺(tái)下載的招標(biāo)文件數(shù)據(jù)包，必須通過投標(biāo)文件制作工具進(jìn)行編制和加密等。
（3）簽字蓋章要求
電子模式下，投標(biāo)文件并不需要逐頁(yè)簽字或蓋章，直接使用CA對(duì)文件進(jìn)行電子簽章即具有法律效力。因此，投標(biāo)人按照交易平臺(tái)指引離線制作投標(biāo)文件并簽章即可。但需注意的是，對(duì)于制造商授權(quán)書等一些特殊形式的證明文件，仍需要手動(dòng)簽章后再掃描放入投標(biāo)文件中，一并進(jìn)行電子簽章。
（4）裝訂要求
電子模式下的投標(biāo)文件無需裝訂。
（5）加密/密封要求
傳統(tǒng)紙質(zhì)招標(biāo)時(shí)，投標(biāo)人須知中對(duì)投標(biāo)文件的密封以及封條內(nèi)容均會(huì)做出要求，而電子模式下則要求投標(biāo)文件必須進(jìn)行加密，投標(biāo)文件的加密一般使用CA進(jìn)行。投標(biāo)人須知中應(yīng)當(dāng)告知投標(biāo)文件加密的方式。
（6）投標(biāo)文件的遞交
電子模式下，投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)將加密后的投標(biāo)文件在交易平臺(tái)指定位置上傳，遞交成功后，平臺(tái)即時(shí)向投標(biāo)人發(fā)出遞交回執(zhí)通知。遞交時(shí)間以遞交回執(zhí)通知載明的傳輸完成時(shí)間為準(zhǔn)。同時(shí)應(yīng)重點(diǎn)注明，未經(jīng)加密和逾期遞交的投標(biāo)文件將被交易平臺(tái)拒收。
（7）投標(biāo)文件的撤回、補(bǔ)充與修改
電子模式下，投標(biāo)人需撤回投標(biāo)文件的，應(yīng)當(dāng)在交易平臺(tái)通過撤回操作，撤回投標(biāo)文件。投標(biāo)人需對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行修改與補(bǔ)充的，目前主流的平臺(tái)操作方式是撤回文件后重新上傳修改后的投標(biāo)文件。
同時(shí)，投標(biāo)文件的撤回、補(bǔ)充與修改均需使用CA進(jìn)行身份驗(yàn)證。投標(biāo)人須知中應(yīng)加以說明。
7 開標(biāo)
電子模式下，投標(biāo)人均應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)在線參與開標(biāo)，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行解密。因此，投標(biāo)人須知中應(yīng)當(dāng)說明網(wǎng)上開標(biāo)的程序，解密步驟、解密時(shí)限要求，以及解密失敗情況下的責(zé)任認(rèn)定和補(bǔ)救措施。
8 投標(biāo)文件的澄清
電子模式下，評(píng)標(biāo)澄清將以數(shù)據(jù)電文形式通過平臺(tái)發(fā)送給投標(biāo)人，投標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)以上述方式進(jìn)行回復(fù)。
9 中標(biāo)通知
電子模式下，招標(biāo)人通過平臺(tái)以數(shù)據(jù)電文形式向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知未中標(biāo)的投標(biāo)人。
10 異議
電子模式下，投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)以數(shù)據(jù)電文形式通過平臺(tái)向招標(biāo)人提出異議。
總的來說，根據(jù)20號(hào)令，電子招投標(biāo)活動(dòng)具有以下幾個(gè)主要特征：
1，所有書面形式的文件均應(yīng)當(dāng)通過電子招投標(biāo)交易平臺(tái)以數(shù)據(jù)電文形式交互；
2，關(guān)鍵性文件需要經(jīng)過電子簽名（如招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書等）；
3，活動(dòng)場(chǎng)所從有形的線下地點(diǎn)轉(zhuǎn)移至無形的網(wǎng)上空間；
也因此，操作方式的變化使得交易主體間的權(quán)利責(zé)任需要進(jìn)行重新劃分和定義，而這又需要通過招標(biāo)文件這一載體對(duì)雙方形成約束。
電子招投標(biāo)一定
