定制電子招投標(biāo)管理系統(tǒng)要考慮什么？利用合署辦公的平臺優(yōu)勢，推進(jìn)全流程電子化是現(xiàn)在化
招投標(biāo)管理系統(tǒng)的趨勢，使用電子化招投標(biāo)管理系統(tǒng)大大提高了效率，保證了招投標(biāo)過程更加高效精準(zhǔn)便捷。
一、提前做好總體規(guī)劃
信息化建設(shè)投入很大，一次性投入大量的資金對企業(yè)來說是個沉重的負(fù)擔(dān)。在企業(yè)信息化建設(shè)過程中，必須要先搭建總體框架，再分步實施：首先，堅持“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、互聯(lián)互通”原則，實施一個信息系統(tǒng)要考慮下一個信息系統(tǒng)的應(yīng)用，留好接口；其次，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，下一個信息系統(tǒng)的建設(shè)須基于上一個信息系統(tǒng)的編碼原則和技術(shù)規(guī)范；第三，防范安全漏洞，提前預(yù)判，早做準(zhǔn)備，封堵住投標(biāo)人通過系統(tǒng)安全漏洞和病毒攻擊來提前獲取非法信息的途徑，防止公司利益受損。
二、發(fā)動全員參與
電子招投標(biāo)系統(tǒng)建設(shè)不只是一個技術(shù)問題，更是一個管理問題。它需要全公司的集體智慧和通力協(xié)作?，F(xiàn)在很多單位的信息化系統(tǒng)建設(shè)只是信息部門的工作，這樣做出來的系統(tǒng)往往也是上下脫節(jié)、左右移位，無法真正滿足現(xiàn)實需求。因此，應(yīng)合理調(diào)配企業(yè)內(nèi)部資源，讓業(yè)務(wù)人員、管理人員真正參與到信息化系統(tǒng)建設(shè)中去，將業(yè)務(wù)與管理、制度與流程、標(biāo)準(zhǔn)與效率深度融合到系統(tǒng)中來，才能避免做無用功，產(chǎn)生最大化效益。
三、遵循國家及自身制度
任何信息化系統(tǒng)都是建立在自身的制度基礎(chǔ)上的，雖然不同單位的招投標(biāo)系統(tǒng)都不盡相同，但基本要求是一致的。從法律效力上分，招投標(biāo)制度可以分為四個層次：第一層次《招標(biāo)投標(biāo)法》；第二層次是國務(wù)院頒布的招標(biāo)投標(biāo)行政法規(guī)；第三層次地方政府制定的招標(biāo)投標(biāo)地方性法規(guī)和有關(guān)部委制定的規(guī)章；第四層次就是單位自身制定的招標(biāo)投標(biāo)管理制度。
前三個層次的規(guī)定一般都會遵照執(zhí)行，但第四層次的企業(yè)管理制度也不能忽視，如業(yè)務(wù)流程規(guī)則、系統(tǒng)管理規(guī)則、系統(tǒng)維護(hù)規(guī)則等，把這些考慮進(jìn)去才能體現(xiàn)出本單位的自身特點和專業(yè)優(yōu)勢。
四、找一家靠譜的系統(tǒng)建設(shè)商
在招投標(biāo)信息化系統(tǒng)選型時，要找到一家專業(yè)、成熟、合適的系統(tǒng)建設(shè)商未必容易，至少需要從以下五方面加以考量：首先，是否有成熟的產(chǎn)品原型；其次，是否有成功的應(yīng)用案例；第三，是否有穩(wěn)定的項目團隊；第四，是否具備相應(yīng)的系統(tǒng)研發(fā)和保障能力；第五，是否具有相關(guān)的資質(zhì)證書。
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