黨的十八屆四中全會上通過了《中共中央關(guān)于全面推進依法治國若干重大問題的決定》,這是我國現(xiàn)代化建設(shè)過程中的重要篇章,也是完善社會主義制度的重要舉措。為我們招投標行業(yè)依法實施招標,提供了精神動力,也為我們未來完善招標管理,理清了思路、開拓了眼界。就我個人理解,中國未來
電子招投標系統(tǒng)的發(fā)展和趨勢主要體現(xiàn)在以下五個方面:
1.基于云平臺的系統(tǒng)建設(shè)與數(shù)據(jù)共享。云平臺系統(tǒng)建設(shè)與數(shù)據(jù)共享是信息化在信息服務(wù)、資源配置、動態(tài)優(yōu)化以及數(shù)據(jù)共享領(lǐng)域的主要發(fā)展方向。面向海量數(shù)據(jù)的深度信息共享技術(shù),將使企業(yè)和區(qū)域擁有更多可獲資源和數(shù)據(jù)服務(wù),進而提升其信息優(yōu)勢,擴充其信息利用和決策能力。招投標公共服務(wù)平臺的建設(shè)就是體現(xiàn)了這樣的一種發(fā)展思路,畢竟一家招標機構(gòu)所代理的項目數(shù)量有限,在大部分專業(yè)的招標上往往是淺嘗輒止。招標機構(gòu)要想實現(xiàn)跨專業(yè)、跨行業(yè)的知識深度積累,需要幾年甚至更長的時間。這不僅影響了招標代理機構(gòu)的業(yè)務(wù)拓展能力,更給人們留下來了招標代理公司就是“招待公司”的不良印象。未來有能力的大型招標企業(yè)可以將自己的招標投標系統(tǒng)與公共服務(wù)平臺進行對接,中小企業(yè)也完全可以依托公共服務(wù)平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)的深度共享和利用,通過輕點鼠標就能分享、挖掘想要的任何招標投標信息,行業(yè)的專業(yè)化優(yōu)勢也就不言而喻了。
2.基于以價值需求為導向的增值服務(wù)。首先必須弄清楚什么是價值?未來的招投標行業(yè)已經(jīng)不能簡單地認為是一個行業(yè)了,如果要想多創(chuàng)造價值、獲得更多利潤,就必須能夠提供增值服務(wù)、額外服務(wù)。就好比我們單位既能做招標,也能做造價還可以提供工程咨詢,將來出了問題打官司,我們甚至還可以提供法律服務(wù)等。跨行業(yè)、多專業(yè)、一條龍的增值服務(wù),將是未來招投標行業(yè)的發(fā)展趨勢。要實現(xiàn)這個經(jīng)營目標,背后就必然要有一個強大的信息支持系統(tǒng),而這個系統(tǒng)的開發(fā)、設(shè)計、建設(shè)、整合能力就決定了招標代理機構(gòu)的增值服務(wù)水平。
3.基于效率與質(zhì)量的分工合作模式。在招標行業(yè)我們經(jīng)常會聽到一個詞,叫作“項目經(jīng)理負責制”,就是項目經(jīng)理要對整個招標項目直接負責。這個制度本身沒什么問題,但在現(xiàn)實中往往演變成了“項目經(jīng)理承包制”,所有走流程、寫文件甚至訂酒店都要項目經(jīng)理親力親為,極大地耗費了項目經(jīng)理的精力和時間。當遇到大工作量時,項目質(zhì)量往往很難得到保證,異議、投訴也隨之而來。根據(jù)亞當·斯密的經(jīng)濟學理論,效率提升的最有效方式就是實行分工合作,把項目經(jīng)理從繁雜的事務(wù)性勞動中解放出來,集中精力去關(guān)注關(guān)鍵環(huán)節(jié),比如制訂招標方案、編寫招標文件、審查評標報告等,把煩瑣的事務(wù)性工作交給專門的事務(wù)性團隊去完成。不僅可以大幅提高招標效率,更會對項目質(zhì)量提升產(chǎn)生有益的影響,完成真正意義上的專業(yè)化運作。當然,要想實現(xiàn)這一運作目標,電子招投標系統(tǒng)的支持必不可少。
4.基于人性化的用戶體驗。如今很多招投標系統(tǒng)都具備了強大的應用功能,不僅實現(xiàn)了電子化招投標,有的甚至還可以網(wǎng)上開標、評標。不得不說近幾年我國招投標領(lǐng)域在信息化建設(shè)方面取得了豐碩成果。但在系統(tǒng)人性化設(shè)計和用戶體驗上我們還有很長的路要走,據(jù)不完全統(tǒng)計,80%的系統(tǒng)下馬都是源于用戶體驗不夠人性,操作界面過于復雜,審批流程過于冗長,不但沒有提高效率,反而讓使用者心生厭惡。久而久之,用的人越來越少,最后不得不優(yōu)化升級或是推倒重建。好的系統(tǒng)并不一定是最先進、功能最多的,個人認為好的系統(tǒng)第一要務(wù)就是要好用,所謂好用就是要有人性化的用戶體驗,這樣用的人才會越來越多,才會逐漸形成習慣,才會逐漸形成系統(tǒng)依賴,才會出現(xiàn)今天的淘寶、QQ、office等。同樣,沒有什么管理工具能比系統(tǒng)依賴更高效、更專業(yè)、更有前途了。當你的系統(tǒng)達到這一水平時,一切的效率問題都將迎刃而解,企業(yè)的軟、硬實力也將變得無比強大。
5.基于移動互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)應用。隨著國家移動互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,移動終端攜帶方便、隨時可以獲取信息的特點就廣受人們喜愛。截至2015年12月移動互聯(lián)網(wǎng)用戶達到了驚人的8.99億戶。3G普及以前,移動互聯(lián)網(wǎng)應用的主要領(lǐng)域在:短信、彩信、彩鈴、手機郵箱、移動IM和手機音樂;3G啟動以后,主要集中在移動搜索、手機支付、手機閱讀、移動辦公、手機電視(視頻)、手機銀行和位置服務(wù)等。由此可見,移動互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)深刻改變了人們的生活習慣,今后也必將改變我們的工作方式,目前基于移動終端的招投標系統(tǒng)應用還不多見,即使有也只是桌面系統(tǒng)的簡單延伸。有分析師曾指出,移動設(shè)備的數(shù)量已經(jīng)遠遠超過地球上的人口數(shù)量,下一個互聯(lián)網(wǎng)的里程碑時代將在2018-2020年到來。相信在不久的將來,移動招投標系統(tǒng)有可能會逐漸取代桌面招投標系統(tǒng),我們需要提高認識,早做安排。
總之,
電子招投標系統(tǒng)作為未來招投標行業(yè)發(fā)展的核心,在提升管理能力、發(fā)揮運營效率、打破信息盲區(qū)、防止越權(quán)辦事、開展實時監(jiān)督、保證市場秩序等方面均能夠發(fā)揮積極的作用。目前,這項技術(shù)就像是一股蓬勃發(fā)展的歷史洪流,席卷了整個中華大地,我們唯有抓住機遇、逆水行舟,才能擺脫束縛,跟上時代發(fā)展的步伐。