電子招投標(biāo)系統(tǒng)的發(fā)展越來越好，更多的企業(yè)、政府采購中心、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)開始投資建設(shè)和運(yùn)營電子招投標(biāo)系統(tǒng)平臺。但是有企業(yè)朋友擔(dān)心，電子招投標(biāo)系統(tǒng)搭建后，怎么有效的提高企業(yè)效率？以下河北圣諾一起來為大家解惑。
建設(shè)系統(tǒng)運(yùn)維管理：制定流程化系統(tǒng)只是第一步，更關(guān)鍵的是如何做有效的持續(xù)改進(jìn)和監(jiān)控，這一工作需要在平臺的運(yùn)行過程中不斷完善落實。
建設(shè)運(yùn)維應(yīng)急機(jī)制：應(yīng)變機(jī)制包括業(yè)務(wù)和技術(shù)兩個方面。操作緊急機(jī)制，當(dāng)發(fā)生系統(tǒng)故障導(dǎo)致操作無法正常進(jìn)行時，立即用傳統(tǒng)的手工操作代替計算機(jī)管理，待故障排除后，將其輸入系統(tǒng)，保證操作的連續(xù)性。
建立流程化的平臺管理機(jī)制：在電子招標(biāo)投標(biāo)平臺的運(yùn)行過程中，需要制定一整套事前、事中、事后的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程，讓每一個系統(tǒng)維護(hù)人員都清楚“自己管理的部分有什么功能？怎樣操作？還有什么缺點呢？會出現(xiàn)什么問題？出了差錯該怎么處理呢？等等關(guān)鍵問題，從而使運(yùn)營者按規(guī)定進(jìn)行維護(hù)，減少運(yùn)營者在維護(hù)中的不確定性，更有效地提高工作質(zhì)量和水平。
提供用戶培訓(xùn)：用戶培訓(xùn)是電子招投標(biāo)平臺穩(wěn)定運(yùn)行的一項重要工作，培訓(xùn)群體為：招標(biāo)人、項目經(jīng)理、投標(biāo)人、評標(biāo)專家等，可采用系統(tǒng)流程講解、功能演示、在線模擬等多種方式開展。
建立運(yùn)維知識庫：電子招投標(biāo)平臺運(yùn)維過程中的知識和經(jīng)驗，要進(jìn)行定期總結(jié)、維護(hù)和共享。
電子招投標(biāo)系統(tǒng)建設(shè)的核心就是要解決管理模式與技術(shù)手段的相互融合問題，恢復(fù)招標(biāo)投標(biāo)活動應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)屬性和潛在價值。
招投標(biāo)信息化系統(tǒng)建設(shè)解決了長期困擾企業(yè)的管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、過程審批規(guī)范化、質(zhì)量控制動態(tài)化、績效考核網(wǎng)絡(luò)化和業(yè)務(wù)操作效率化等一系列技術(shù)難題。但電子招投標(biāo)系統(tǒng)建設(shè)確實是一項綜合性很強(qiáng)的工作，既富有開創(chuàng)性更具有挑戰(zhàn)性，既需要堅持不懈的探索與創(chuàng)新，更需要未雨綢繆的規(guī)劃與投入。當(dāng)前越來越多的企業(yè)、機(jī)構(gòu)認(rèn)識到了電子招投標(biāo)的重要性和必要性，建設(shè)電子招投標(biāo)系統(tǒng)是招投標(biāo)行業(yè)的趨勢。
圣諾電子
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