招投標(biāo)管理系統(tǒng)有哪些作用？招投標(biāo)軟件對企業(yè)的效果有哪些？通過招投標(biāo)系統(tǒng)的使用又可以有效的控制企業(yè)招標(biāo)成本，通過智能數(shù)據(jù)化的模型建設(shè)來找出最適合企業(yè)發(fā)展的投標(biāo)企業(yè)。能夠極大程度上減少篩選的時間，保障企業(yè)流程的正常運(yùn)行，企業(yè)選擇到適合自身訴求且價格合理的招標(biāo)系統(tǒng)。
招投標(biāo)管理系統(tǒng)的作用實(shí)用提高效率。
招投標(biāo)軟件能夠?qū)⒈姸嗟钠髽I(yè)信息進(jìn)行一個綜合的分類和管理，并且將各自的報價、要求、優(yōu)勢等信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化的管理和記錄。
電子招投標(biāo)系統(tǒng)的作用更多做到的是關(guān)于數(shù)據(jù)的詳細(xì)記載和總結(jié)。將多個企業(yè)的整合信息就想對比，其中還涉及到了客戶關(guān)系、財務(wù)等多個功能模塊，具體的不同要各根據(jù)供應(yīng)商研發(fā)側(cè)重點(diǎn)的差異而決定，它的幫助的實(shí)現(xiàn)需要眾多工作模塊的配合。
招投標(biāo)管理系統(tǒng)對企業(yè)的效果是非常明顯的，例舉以下作用：
一、解決效率低下
招投標(biāo)整體過程信息溝通量大，傳統(tǒng)郵件、傳真手工操作效率低、易出錯，過程流轉(zhuǎn)慢，無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效運(yùn)作
二、解決審計漏洞
流程繁多復(fù)雜，任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯都可能帶來審計風(fēng)險，如權(quán)利集中、把控力差、數(shù)據(jù)計算失誤、成本核算不合規(guī)、隱瞞或虛增應(yīng)付賬款等問題
三、解決不聯(lián)不通
不同區(qū)域、不同階段的信息共享存在障礙。管理過程存在數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一整合難度大、不連不通、協(xié)同不足、異地違規(guī)難監(jiān)管等問題。
四、解決文件丟失
招標(biāo)文件一般完整存檔15年，而未中標(biāo)資料也需存檔6個月左右，隨著項目的積累，紙質(zhì)文件將面臨嚴(yán)峻的存儲和保管問題。
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