招投標(biāo)全流程電子化是近年來行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,也是國家相關(guān)政策針對建設(shè)全國統(tǒng)一大市場、營商環(huán)境創(chuàng)新試點、降成本重點工作等重要部署。近日,廣東省發(fā)布了《關(guān)于加快推進(jìn)招標(biāo)投標(biāo)全流程電子化工作的通知》(以下簡稱《通知》)?!锻ㄖ访鞔_招標(biāo)投標(biāo)全流程電子化工作自2023年1月1日起執(zhí)行。
(《通知》部分截圖,原文:關(guān)于加快推進(jìn)招標(biāo)投標(biāo)全流程電子化工作的通知)
《通知》的出臺,標(biāo)志著廣東省招投標(biāo)領(lǐng)域信息化建設(shè)推廣工作正在部署落地。到2023年1月1日招投標(biāo)全流程電子化執(zhí)行后,將使得廣東省招投標(biāo)再上新臺階:
一是實現(xiàn)招投標(biāo)事前、事中、事后的實時預(yù)警,強化了監(jiān)管部門的監(jiān)管效能;
二是招投標(biāo)工作更加高效快捷,進(jìn)一步加強招投標(biāo)的規(guī)范化,有效提升了各項招標(biāo)工作效率;
三是更大程度上減少了人為因素的干擾, 營造陽光透明、流程簡便、社會公眾有序競爭的良好招投標(biāo)市場環(huán)境。
回顧招投標(biāo)電子化在我國的發(fā)展歷程,國家推行招投標(biāo)電子化工作已將近10個年頭,招投標(biāo)電子化工作推行也一直困難重重,電子化工作并沒有完全應(yīng)用到招投標(biāo)的各個環(huán)節(jié),大多數(shù)停留在網(wǎng)上發(fā)布公告、網(wǎng)上下載標(biāo)書、電子標(biāo)書與紙質(zhì)標(biāo)書并存的階段。直到近兩年在國家的大力推進(jìn)下,以及受疫情因素的影響,招投標(biāo)全流程電子化才迅速發(fā)展成為招投標(biāo)領(lǐng)域的“互聯(lián)網(wǎng)+招投標(biāo)”全新業(yè)務(wù)形態(tài)。廣東省《通知》出來后,意味著招投標(biāo)全流程電子化在廣東省招投標(biāo)領(lǐng)域?qū)嵭幸呀?jīng)是勢在必得,電子化工作將完全應(yīng)用到招投標(biāo)的各個環(huán)節(jié)。
當(dāng)然,《通知》要求廣東省內(nèi)招投標(biāo)領(lǐng)域自自2023年1月1日起執(zhí)行招投標(biāo)全流程電子工作,但羅馬不是一天建成的,招投標(biāo)全流程電子化執(zhí)行過程也不可能一帆風(fēng)順,一蹴而就的。電子化流程應(yīng)用到招投標(biāo)的各個環(huán)節(jié),難免會遇到各種問題需要相關(guān)部門及行業(yè)相互配合解決。
針對廣東省即將執(zhí)行的招投標(biāo)全流程電子化工作可能遇到的問題,筆者將從兩個方面來探討:
一、專家遠(yuǎn)程異地評標(biāo)問題
在專家遠(yuǎn)程異地評標(biāo)方面,《通知》主要明確了兩點:1、積極推廣開展遠(yuǎn)程異地評標(biāo),推動優(yōu)質(zhì)專家資源跨省市、跨行業(yè)互聯(lián)共享機制。2、進(jìn)一步擴大抽取范圍,不限評標(biāo)專家常駐地、意向評標(biāo)地抽取專家組建評標(biāo)委員會,打破本地評標(biāo)專家“小圈子”、解決個別專業(yè)評審專家數(shù)量不足等問題。
熟悉招投標(biāo)的相關(guān)人士都知道,專家的評審結(jié)果在很大程度上影響了招投標(biāo)的最終結(jié)果。目前我國并沒有一個統(tǒng)一的專家資源共享,各省專家資源共享依舊存在一定的限制,要完全打破本省本地評標(biāo)專家“小圈子”仍存在一定的局限。
對此,推廣遠(yuǎn)程異地評標(biāo),不僅要考慮本省市的優(yōu)質(zhì)專家資源共享,還需要進(jìn)一步探討跨省優(yōu)質(zhì)專家資源共享問題。同時,還應(yīng)做好專家?guī)斓膭討B(tài)管理,對于入庫專家要進(jìn)行有效篩選,保證專家數(shù)量及行業(yè)覆蓋面的同時,還要結(jié)合系統(tǒng)考評功能,客觀、公平地進(jìn)行評估,確保入庫專家的專業(yè)水平。這樣才能杜絕有人想要通過賄賂專家操控評標(biāo)結(jié)果的不法行為。
此外,許多優(yōu)質(zhì)的評標(biāo)專家,年紀(jì)可能偏大,實行遠(yuǎn)程異地評標(biāo)則需要具備評標(biāo)電腦、視頻會議終端、全程監(jiān)控攝像機、拾音器等設(shè)備,這對部分年紀(jì)偏大的優(yōu)質(zhì)評標(biāo)專家而言,操作上可能會有一定的困難。如何培訓(xùn)評標(biāo)專家熟悉遠(yuǎn)程異地評標(biāo)操作流程,也是目前所需要考慮的問題。
二、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)客觀量化規(guī)則的問題
《通知》要求規(guī)范招標(biāo)文件編制,其中提到招標(biāo)文件中資質(zhì)、業(yè)績等投標(biāo)人資格條件要求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)以符合項目具體特點和滿足實際需要為限度審慎設(shè)置,不得通過設(shè)置不合理條件排斥或者限制潛在投標(biāo)人。
我們知道招投標(biāo)全流程電子化的評標(biāo)環(huán)節(jié)中,
電子招投標(biāo)系統(tǒng)的評標(biāo)功能主要包括:清標(biāo)和評標(biāo)。
電子招投標(biāo)系統(tǒng)的評標(biāo)功能主要包括:清標(biāo)和評標(biāo)。清標(biāo)就是查找投標(biāo)人標(biāo)書中的偏差、計算錯誤及投標(biāo)報價不合理的事項,給評標(biāo)專家的評判提供充分的分析資料;評標(biāo)是按照評標(biāo)辦法計算投標(biāo)單位的得分。
如果評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)沒有完全按照客觀量化規(guī)則來設(shè)置,則電子評標(biāo)時無法自動按照評標(biāo)辦法來計算投標(biāo)單位的得分,最終還是要依靠專家介入來人工完成,這在一定程度上會產(chǎn)生不可控制的人為因素。
筆者認(rèn)為,電子招投標(biāo)應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則,客觀量化評審因素,讓電子評標(biāo)優(yōu)勢最大化,從而更大程度地限制專家自由裁量權(quán),減少人為因素的干擾,確保評標(biāo)的公平公正。
當(dāng)然,評審因素如何客觀量化,這一直是困擾著采購人、代理機構(gòu)的難題。不過,術(shù)業(yè)有專攻,有分析認(rèn)為,絕大多數(shù)評審因素是可以進(jìn)行客觀量化的。對一些采購人、代理機構(gòu)覺得難以具體量化的商務(wù)條件,如售后服務(wù)質(zhì)量等,通過第三方認(rèn)證機構(gòu)的客觀、公正的評價,也是可以具體細(xì)化量化的??茖W(xué)引入第三方認(rèn)證機構(gòu)評價制度,可以最大程度上實現(xiàn)電子評標(biāo)的功能,避免專家人為因素的干擾,確保評標(biāo)的公平、公正。
綜上所述,招投標(biāo)全流程電子化在提升監(jiān)管部門的管理能力、發(fā)揮運營效率、打破信息盲區(qū)、防止越權(quán)辦事、開展實時監(jiān)督、保證市場秩序等方面將發(fā)揮積極的作用。而招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)的電子化,是一個需要不斷探索前進(jìn)的過程,所遇到的問題是在所難免的,只有不斷地優(yōu)化電子招投標(biāo)交易機制及監(jiān)管機制,規(guī)范電子招投標(biāo)操作行為,才能實現(xiàn)電子招投標(biāo)的優(yōu)勢及目的,保證招投標(biāo)市場的公平公正。